口译的过程中，译者会遭遇许多讯息负荷上的困难，例如：讯息过多、讯息密集（好几项并列的讯息）、讯息杂乱、或是讯息陌生（如数字或专有名词）。既使能够完全理解讯息的内容，也有可能无法完整地将讯息传达出来。这时候，我们就需要一些辅助工具的协助，这就是口译笔记。
　口译笔记的功能是：第一、具有辅助短时记忆的作用，避免遗忘漏失。第二、透过图像、版面与符号的交错运用，笔记具有语段逻辑分析与保存的功能，能将语篇的段落整理清楚并保存一段时间。
　笔记是口译讯息整理与保存的工具，运用这项工具时必须先了解到底笔记的内容是什么。缩减练习中已经提到，建立新架构的必要讯息是5W1H「六何」（何人、何事、何时、何地、何物、如何）。再加上，数字与专有名词就是了。
　在讯息内容之外，还要进一步掌握的就是讯息内容之间的关系。

讯息关系 内容说明 方法运用
段落的顺序 显示出语篇或语意的段落 画线或排列表示
逻辑的关系 祝贺、谢词、欢迎、感想 运用笔记符号表示
强弱的程度 表达状语等修饰词，如「极为」、「少许」、「经常」、「偶而」等。 在右上角用1-2个+ - ！？等表示
变化的情形 升高、降低、波动、剧变 运用＜ ＞↗↘↑→等表示
至于笔记的方法可以分为：笔记的结构、笔记的语言与笔记的原则来谈。分述其定义及运用方法如下：
A.笔记的结构（指将讯息置于笔记纸上的组织方法）
1. 纵向分页--要将版面分割以充分利用纸面，可以纵向画一条中线区隔。 
2. 横向分段--在每一语意完整的段落之后画一稍长之横线，每一口译段落之后则画一条贯穿版面之横线。 
3. 阶梯式排列--适用于表示讯息的先后顺序。 
4. 条列式记法--适用于表达并列的讯息或是连手、对立等语意内涵。 

B.笔记的语言（运用图像、符号、简称、字母、文字或加以组合，以表达口语讯息的内容与结构。）
应区分为「常用符号」与「暂定符号」，以因应一般情况与特定口译主题之需求。以下即「常用符号」之例：
1. 图像(?=高兴, ⊙=会议, Θ=世界、地球 ) 
2. 符号(＋－×÷＜ ＞ ？ ！.：↗↘↑→∵≒≠ ＃＄㎏ ㎝ ex.…) 
3. 简称或缩写(WTO APEC；TW, HK, CH, JP；Tpe, Tky, Sel ；Ecm, Mkt, 21C) 
4. 原文( tie up, Hi-Tech, 危?=危机、基?=基础…) 
5. 译文(人名，组织名称，专有名词…) 
6. 英文(So, Now, but, Why,…) 
7. 符号与文字、图像的组合与变化(Θ?= international, global,Θnet = internet, ) 
C.笔记的原则（考量口译的目的、译者的工作负荷、工作环境而订定的纲领。）
1. 口译为主，笔记为辅。
译者应以听看讲者，全面地吸收讯息、组成口译讯息为工作主体，笔记只是辅助的作用，不宜舍本逐末。 
2. 笔记应呈现讯息的概念与结构。
无论用图标或文字与符号，都应将之组成完整的讯息概念或组织结构。 
3. 记下密度与难度高的讯息。
讯息负荷过量且不易记住的内容（如数字、专有名词），一定要做笔记。 
4. 笔记的内容与符号，以多重利用为原则。
任何已记下的笔记内容与符号，都应尽量拉线再次利用，或用不同颜色的笔在原来的笔记上再做笔记，以最经济的方式发挥笔记的作用到极限。
5. 笔记的语言符号，必须能够沟通。
译者应避免使用自己不熟悉的符号，或是双人合作时应避免字迹凌乱。 
笔记纸大小，依译者可控空间而定。
译者站立时，笔记本不宜超过手掌大小；有桌椅可用时，笔记可大至A4。