Microsoft Outlook 2010 不支持从脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 手动打开或导入项目。
注意: 默认情况下，当你添加使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 的帐户时，系统会自动创建该文件并下载该服务器中的数据。此外，如果你为脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 指定新的文件夹位置，系统也会自动创建新文件。虽然没有要求，但你可以手动将现有文件移动到新文件夹，节省重新创建文件所需的下载时间。有关详细信息，请参阅移动 Outlook 数据文件。
如果有 Exchange 帐户并希望脱机工作或使用默认的缓存 Exchange 模式，请使用 Outlook 数据文件 (.ost)。这种类型的数据文件也适用于通过 Outlook Connector for Outlook.com（以前称为 Hotmail）设置的帐户。Outlook 数据文件 (.ost) 是始终保存在邮件服务器上的项目副本，不需要像 Outlook 数据文件 (.pst) 那样进行备份。
重新创建脱机 Outlook 数据文件 (.ost)
脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 是 Exchange 信息的副本。不必备份此文件。您随时都可以创建新的副本。
-
退出 Outlook。
-
在“控制面板”中，单击或双击“邮件”。
“邮件”在“控制面板”中的什么位置？
“邮件”在“控制面板”中的显示位置有所不同，具体取决于 Microsoft Windows 操作系统的版本、所选的“控制面板”视图、所安装的 Outlook 2010 版本以及所安装的操作系统是 32 位还是 64 位。
找到“邮件”的最简单的方法是，打开 Windows 中的“控制面板”，然后在窗口顶部的“搜索”框中，键入“邮件”。在 Windows XP 的控制面板中，在“地址”框中键入“邮件”。
注意: “邮件”图标会在 Outlook 首次启动后显示。
“邮件设置”对话框的标题栏包含当前配置文件的名称。若要选择另一个现有配置文件，请单击“显示配置文件”，选择配置文件名称，然后单击“属性”。
-
在“电子邮件”选项卡上，选择 Exchange 帐户，然后单击“更改”。
-
清除“使用缓存 Exchange 模式”复选框。
-
单击“其他设置”。
-
在“高级”选项卡，单击“脱机文件夹文件设置”。
-
单击“禁用脱机功能”，然后在出现的对话框中单击“是”。
注意: 如果无法单击“禁用脱机功能”，则表明您没有在步骤 4 中清除“使用缓存 Exchange 模式”复选框。此复选框必须清除。
-
再次单击“脱机文件夹文件设置”。
-
单击“确定”。
-
在出现的对话框中，单击“是”。
-
在“缓存 Exchange 模式设置”下，选中“使用缓存 Exchange 模式”复选框。
-
单击“确定”，单击“下一步”，然后单击“完成”。
-
在“帐户设置”和“邮件设置”对话框中，单击“关闭”。