Outlook Express是一个功能十分强大的邮件收发软件，它具有自动回复邮件的功能。使用自动回复功能的操作步骤如下：打开一个“记事本”文件，在其中输入邮件回复的内容，将这个文件保存为名为“回复.txt”的文件。
现在启动Outlook Express，打开“工具”菜单，选择“邮件规则”子菜单中的“邮件”选项，弹出“新建邮件规则”对话框。在“1.选择规则条件”栏中，选择“针对所有邮件”项的复选框。在“2.选择规则操作”栏中勾选“使用邮件答复”项。
在“3.规则描述”栏中，单击“邮件”文字链接，弹出“打开”对话框，在“文件类型”栏中选择“文本（*.txt）”项，再选择刚才创建的“回复.txt”文件，单击“打开”按钮即可。此时的“新建邮件规则”。
单击“确定”按钮返回到Outlook Express的主界面，这个自动回复的功能就设置好了。不过要想使用这个功能还需要做一件重要的事情，需要找一个人定期用Outlook Express帮你把邮件收到你的电脑中，在计算机与Internet连接的情况下，Outlook Express才可以进行自动回复。